Relazionarsi con soggetti diversi, realizzare i desideri di una giovane coppia che si sposa, rendere possibile la buona riuscita di una manifestazione o di uno spettacolo: questa può essere l’ambizione di chi vuole diventare un organizzatore di eventi, colui che si occupa, appunto, di organizzare un evento.

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Organizzatore di eventi, che tipo di lavoro è?

Il lavoro di questo professionista parte dalla fase creativa e di ideazione dell’evento in cui, sulla base del budget stabilito con i committenti, progetta diversi aspetti come la location, le decorazioni, i fiori.

La seconda fase è quella di messa in pratica di quanto ideato, relazionandosi con una seria di soggetti che si occupano del marketing, della logistica, del catering, della musica, della scenografia e così via.

Per svolgere al meglio questo lavoro, sono indispensabili degli innati aspetti caratteriali e capacità:

comunicative e relazionali;
di comprensione delle esigenze e richieste dei clienti;
organizzative e di gestione del tempo (e del budget);
di coordinamento del team;
decisionali e di problem solving.

Ma un buon organizzatore di eventi deve avere conoscenze anche nell’ambito della ristorazione e del catering e del food e del beverage.

Una competenza ulteriore può essere quella di conoscere la lingua inglese.

Non esistendo norme o leggi che regolano questa professione, non è indispensabile avere una laurea o un titolo specifico: anche chi parte da una posizione di receptionist di albergo, se ha intraprendenza e capacità, può diventare un organizzatore di eventi.

Tuttavia, può aiutare ad iniziare questo lavoro e a fare carriera in questo mondo, frequentare dei corsi di Event Planning o Event Management oppure corsi di laurea come in Scienze della Comunicazione, Marketing, Pubbliche Relazioni o, ancora nell’ambito turistico.

Molto formativa è sicuramente un’esperienza di stage, così da mettere in pratica quanto eventualmente studiato teoricamente, e l’aggiornamento completo sulle ultime novità in tema di organizzazione di eventi.