Tutti quei soggetti che, nell’ambito della propria attività lavorativa, producano dei redditi, devono documentarli tramite scontrini fiscali o ricevute fiscali. Proprio a questo scopo, è necessario, per i soggetti stabiliti dalla legge, dotarsi di un registratore di cassa, un apparecchio che serve per calcolare e memorizzare le transazioni di vendita e per emettere delle ricevute per i clienti che hanno acquistato e pagato.

Tabella dei contenuti

I soggetti che devono avere un registratore di cassa sono:

commercianti che operano nella vendita al dettaglio;
operatori che forniscono prestazioni alberghiere;
soggetti operanti nel settore della somministrazione di alimenti e bevande;
imprese che prestano servizi nel campo dei trasporti o che operano in locali aperti al pubblico;
imprese che offrono prestazioni in forma ambulante.

Per la legge, tutti i soggetti che non sono obbligati all’emissione della fattura, devono rilasciare ricevuta fiscale o scontrino. Quindi, stando a questo, la ricevuta fiscale può sostituire il registratore di cassa (e quindi lo scontrino) e il titolare dell’attività può scegliere liberamente fra l’uno o l’altro sistema.

Tuttavia, se opta per lo scontrino fiscale, questo deve contenere:

denominazione/ragione sociale di chi lo emette
indirizzo del punto vendita
partita IVA
dati contabili dell’operazione
data, ora di emissione, numero progressivo
logotipo fiscale e numero di matricola del registratore

Per quanto riguarda la ricevuta fiscale, va emessa in duplice copia e spesso viene usata in sostituzione allo scontrino (e quindi al registratore di cassa) quando:

si vogliono dettagliare meglio le voci di spesa
non si può usare un registratore di cassa (ad esempio nelle fiere o nei mercati di ambulanti)

La ricevuta fiscale deve contenere:

la numerazione progressiva attribuita per anno solare;
la numerazione “fiscale” attribuita dalla tipografia autorizzata alla stampa ed i riferimenti alla relativa autorizzazione;
la data di emissione;
ragione sociale, sede legale, partita IVA ed indirizzo commerciale di chi la emette;
descrizione dei beni o servizi, quantità, corrispettivi comprensivi di IVA.