La hostess per eventi è la figura professionale che si occupa dell’accoglienza e dell’assistenza ai partecipanti di eventi, fiere, congressi o altri eventi. Il suo compito principale è quello di partecipare all’organizzazione dell’evento, a partire dall’allestimento fino alla conclusione, passando per lo svolgimento.

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Di cosa si occupa una hostess per eventi

Infatti, una hostess per eventi si occupa, in particolare:

di allestire la sala in cui si svolgere l’evento e gli stand;
di assistere i partecipanti e indicare loro il posto in cui sedersi, distribuire il programma e gli altri eventuali materiali informativi per chi partecipa all’evento;
di rispondere alle domande dei partecipanti in maniera chiara e gentile;
di partecipare alle attività di chiusura dell’evento.

Le hostess possono svolgere anche attività come promoter: ad esempio, durante le fiere o alcuni eventi, possono occuparsi della promozione e delle attività di marketing di un prodotto o servizio per una certa azienda. Poiché la hostess di eventi si rapporta con molte persone durante il proprio lavoro, è necessario che questa figura sappia lavorare a contatto con il pubblico, comunicando e rispondendo adeguatamente alle domande e soddisfacendo le richieste dei partecipanti dei vari eventi.

Le competenze da avere

Una delle doti che deve possedere è la proprietà di linguaggio e la capacità di sapersi esprimere e comunicare, senza timidezza, con chiunque. Altre qualità che una hostess per eventi deve possedere sono spigliatezza, gentilezza e cortesia ma anche resistenza allo stress.

Infatti, quella della hostess è un’attività dura ma che consente di ottenere le proprie soddisfazioni: bisogna essere pronti a sostenere il ritmo per tutta la durata dell’evento, eventualmente stando in piedi per un’intera giornata o fare avanti e indietro per la sala molto spesso. Essendo un’attività svolta in maniera part time o a chiamata, è perfetta anche per le studentesse che non abbiano esperienza di lavoro ma che vogliano mettere un po’ di soldi da parte.