Il GDPR è l’acronimo di General Data Protection Regulation, ossia Regolamento generale per la protezione dei dati personali.

Questo regolamento si applica a:

• un’azienda o ente che tratta dati personali nell’ambito delle attività di una delle sue filiali stabilite nell’Unione Europea, indipendentemente dal luogo in cui i dati sono trattati
• un’azienda stabilita al di fuori dell’Unione Europea e che offre beni e/o servizi (a pagamento o gratuiti) o monitora il comportamento delle persone nell’Unione Europea

Quindi le piccole e medie imprese che trattano dati personali dovranno rispettare il GDPR.

Nel GDPR è prevista una figura, quella del DPO, il Data Protection Officer, la cui nomina però non è sempre obbligatoria.

 Devono infatti nominarlo solo aziende o organizzazioni con determinate caratteristiche e cioè:

• quando il trattamento dei dati viene effettuato da Pubbliche Amministrazioni (es. Comuni, Ospedali, Scuole ecc.)
• nel caso di soggetti che hanno come attività principale il monitoraggio regolare e sistematico su larga scala delle persone
• nel caso di soggetti che hanno come attività principale il trattamento su larga scala di dati particolari (es. stato di salute, dati sindacali, biometrici ecc.) o dati giudiziari.

Per determinare l’obbligatorietà o meno della figura del DPO nel settore privato, bisogna considerare i seguenti elementi:

• attività principale del titolare o del responsabile
• larga scala
• monitoraggio regolare e sistematico
• dati particolari

Il compito del DPO può essere affidato ad un soggetto all’interno dell’azienda oppure all’esterno.

L’importante è che questa figura venga scelta sulla base delle sue qualità professionali e soprattutto della conoscenza approfondita del GDPR e quindi della normativa in materia di protezione e trattamento dei dati personali.

Come visto, ci sono casi in cui la figura del DPO non è obbligatoria (quando cioè l’organizzazione non tratta in senso assoluto dati personali).

In tutti gli altri casi è sempre consigliabile dotarsi di questa figura professionale.
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